Wimsites hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens en de privacy van bezoekers, klanten en potentiële klanten. In deze privacy- en cookieverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we deze bewaren en welke rechten je hebt.
Laatste wijziging: september 2026
1. Wie is verantwoordelijk?
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website en in het kader van de dienstverlening is:
Deze verklaring is van toepassing op de website wimsites.be en op persoonsgegevens die Wimsites ontvangt in het kader van aanvragen, offertes, opdrachten en klantenrelaties.
2. Welke persoonsgegevens verwerken we?
Afhankelijk van de manier waarop iemand contact opneemt of gebruikmaakt van de diensten kunnen onder meer de volgende gegevens worden verwerkt:
naam en voornaam;
bedrijfsnaam en ondernemingsgegevens;
e-mailadres;
telefoonnummer;
facturatie- en contactgegevens;
informatie die de gebruiker zelf verstrekt via een contact- of offerteaanvraag;
gegevens die nodig zijn voor de uitvoering en opvolging van een opdracht;
communicatie tussen de klant en Wimsites;
technische gegevens over het gebruik van de website, voor zover daarvoor toestemming is gegeven.
Wimsites vraagt niet bewust meer persoonsgegevens dan nodig is voor het doel waarvoor ze worden verwerkt.
3. Waarom verwerken we persoonsgegevens?
Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt om:
vragen en contactaanvragen te beantwoorden;
offertes op te stellen en op te volgen;
overeenkomsten voor te bereiden en uit te voeren;
websites en andere afgesproken diensten te leveren en ondersteunen;
administratie en facturatie te verzorgen;
te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
na toestemming inzicht te krijgen in het gebruik van de website en deze verder te verbeteren.
Afhankelijk van de verwerking kan Wimsites zich baseren op:
uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen;
een wettelijke verplichting;
een gerechtvaardigd belang;
toestemming.
Wanneer een verwerking op toestemming berust, kan die toestemming worden ingetrokken.
4. Contact- en offerteaanvragen
Wanneer iemand Wimsites contacteert of een offerte aanvraagt, gebruiken we de verstrekte gegevens om de aanvraag te behandelen en met de aanvrager te communiceren.
Gegevens die nodig zijn om een overeenkomst voor te bereiden of uit te voeren, kunnen ook worden gebruikt voor de administratieve en commerciële opvolging van die opdracht.
Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.
5. Bewaartermijnen
Wimsites bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld, tenzij een langere bewaring wettelijk verplicht is.
Gegevens die deel uitmaken van boekhouding, facturatie of andere wettelijk verplichte administratie worden gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen bewaard.
Gegevens van aanvragen die niet tot een opdracht leiden, worden niet onbeperkt bewaard en worden verwijderd of geanonimiseerd zodra ze niet langer redelijkerwijs nodig zijn voor de opvolging ervan.
6. Dienstverleners en verwerkers
Voor de werking van de website en de uitvoering van de dienstverlening kan Wimsites gebruikmaken van externe dienstverleners, bijvoorbeeld voor hosting, e-mail, website-infrastructuur, boekhouding of statistieken.
Deze partijen krijgen alleen toegang tot persoonsgegevens wanneer dat noodzakelijk is voor hun dienstverlening of wanneer dit wettelijk vereist is.
Waar de AVG dit vereist, worden met partijen die persoonsgegevens namens Wimsites verwerken passende afspraken inzake gegevensverwerking gemaakt.
7. Google Analytics en Google Tag Manager
Wimsites gebruikt Google Tag Manager voor het technisch beheren van meettags en Google Analytics 4 om, na toestemming, inzicht te krijgen in het gebruik van de website.
Google Analytics kan onder andere technische informatie verwerken over bezochte pagina’s, sessies, apparaattype en browser.
Analytische opslag wordt standaard geweigerd en wordt alleen toegestaan nadat de bezoeker daarvoor toestemming heeft gegeven.
8. Cookies en vergelijkbare technologieën
Een cookie is een klein gegevensbestand dat via een website op een apparaat kan worden opgeslagen. Wimsites gebruikt daarnaast local storage om de cookievoorkeur van de bezoeker te onthouden.
Noodzakelijke opslag
Deze is nodig voor de werking van de website en voor het onthouden van de cookievoorkeur.
Analytische cookies
Deze worden alleen gebruikt nadat de bezoeker daarvoor toestemming heeft gegeven.
9. Cookie- en opslagoverzicht
Overzicht van opslag en cookies op wimsites.be
Naam
Techniek
Aanbieder
Doel
Bewaring
Categorie
Geplaatst
wimsites_consent
Local Storage
Wimsites
Onthouden van de gekozen cookievoorkeur.
Tot de keuze wordt gewijzigd of verwijderd, of een nieuwe consentversie wordt gebruikt.
Noodzakelijk
Bij het opslaan van een keuze
_ga
Cookie
Google Analytics
Helpt bezoekers van elkaar te onderscheiden voor webstatistieken.
Maximaal 2 jaar
Analytisch
Alleen na toestemming
_ga_CY7BVNQ9BC
Cookie
Google Analytics
Wordt gebruikt voor het bewaren van informatie over de Analytics-sessie.
Maximaal 2 jaar
Analytisch
Alleen na toestemming
10. Cookievoorkeuren wijzigen
Bij het eerste bezoek aan Wimsites kan de bezoeker kiezen of analytische cookies mogen worden gebruikt.
De keuze kan later op ieder moment opnieuw worden aangepast via “Cookievoorkeuren” onderaan de website.
11. Google Consent Mode
Wimsites gebruikt Google Consent Mode om de privacykeuze van de bezoeker technisch door te geven aan de gebruikte Google-diensten.
Bij het eerste bezoek wordt analytische opslag standaard geweigerd. Pas wanneer de bezoeker toestemming geeft, wordt analytische opslag toegestaan.
Advertentieopslag en advertentiepersonalisatie worden door Wimsites niet geactiveerd via de huidige cookiekeuze.
12. Doorgifte buiten de EER
Bij het gebruik van bepaalde externe dienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt.
Wanneer dit gebeurt, moet de doorgifte plaatsvinden op basis van een geldig mechanisme onder de AVG en met passende waarborgen waar vereist.
13. Beveiliging
Wimsites neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik, wijziging of openbaarmaking.
Geen enkel systeem kan echter absolute beveiliging garanderen.
14. Rechten
Een betrokkene kan, afhankelijk van de omstandigheden, onder meer recht hebben op:
Om persoonsgegevens te beschermen, kan Wimsites bij redelijke twijfel over de identiteit van de aanvrager bijkomende informatie vragen die noodzakelijk is om diens identiteit te bevestigen.
15. Klacht indienen
Wanneer je meent dat jouw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, kun je eerst contact opnemen met Wimsites zodat we de vraag of klacht kunnen onderzoeken.
Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. In België is dit de
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).
16. Wijzigingen
Wimsites kan deze privacy- en cookieverklaring aanpassen wanneer de website, gebruikte diensten of toepasselijke regelgeving wijzigen.
De meest recente versie wordt steeds op deze website gepubliceerd.
Laatste wijziging: september 2026
Cookies
Wimsites gebruikt noodzakelijke technieken om de site te laten werken.
Analytische cookies gebruiken we alleen met jouw toestemming, om te
begrijpen hoe de site gebruikt wordt.