Juridisch

Privacy & cookies

Wimsites hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens en de privacy van bezoekers, klanten en potentiële klanten. In deze privacy- en cookieverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we deze bewaren en welke rechten je hebt.

Laatste wijziging: september 2026

1. Wie is verantwoordelijk?

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website en in het kader van de dienstverlening is:

Wimsites
Heikantstraat 248/3
2900 Schoten
België

Deze verklaring is van toepassing op de website wimsites.be en op persoonsgegevens die Wimsites ontvangt in het kader van aanvragen, offertes, opdrachten en klantenrelaties.

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Afhankelijk van de manier waarop iemand contact opneemt of gebruikmaakt van de diensten kunnen onder meer de volgende gegevens worden verwerkt:

  • naam en voornaam;
  • bedrijfsnaam en ondernemingsgegevens;
  • e-mailadres;
  • telefoonnummer;
  • facturatie- en contactgegevens;
  • informatie die de gebruiker zelf verstrekt via een contact- of offerteaanvraag;
  • gegevens die nodig zijn voor de uitvoering en opvolging van een opdracht;
  • communicatie tussen de klant en Wimsites;
  • technische gegevens over het gebruik van de website, voor zover daarvoor toestemming is gegeven.

Wimsites vraagt niet bewust meer persoonsgegevens dan nodig is voor het doel waarvoor ze worden verwerkt.

3. Waarom verwerken we persoonsgegevens?

Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt om:

  • vragen en contactaanvragen te beantwoorden;
  • offertes op te stellen en op te volgen;
  • overeenkomsten voor te bereiden en uit te voeren;
  • websites en andere afgesproken diensten te leveren en ondersteunen;
  • administratie en facturatie te verzorgen;
  • te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
  • na toestemming inzicht te krijgen in het gebruik van de website en deze verder te verbeteren.

Afhankelijk van de verwerking kan Wimsites zich baseren op:

  • uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen;
  • een wettelijke verplichting;
  • een gerechtvaardigd belang;
  • toestemming.

Wanneer een verwerking op toestemming berust, kan die toestemming worden ingetrokken.

4. Contact- en offerteaanvragen

Wanneer iemand Wimsites contacteert of een offerte aanvraagt, gebruiken we de verstrekte gegevens om de aanvraag te behandelen en met de aanvrager te communiceren.

Gegevens die nodig zijn om een overeenkomst voor te bereiden of uit te voeren, kunnen ook worden gebruikt voor de administratieve en commerciële opvolging van die opdracht.

Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.

5. Bewaartermijnen

Wimsites bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld, tenzij een langere bewaring wettelijk verplicht is.

Gegevens die deel uitmaken van boekhouding, facturatie of andere wettelijk verplichte administratie worden gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen bewaard.

Gegevens van aanvragen die niet tot een opdracht leiden, worden niet onbeperkt bewaard en worden verwijderd of geanonimiseerd zodra ze niet langer redelijkerwijs nodig zijn voor de opvolging ervan.

6. Dienstverleners en verwerkers

Voor de werking van de website en de uitvoering van de dienstverlening kan Wimsites gebruikmaken van externe dienstverleners, bijvoorbeeld voor hosting, e-mail, website-infrastructuur, boekhouding of statistieken.

Deze partijen krijgen alleen toegang tot persoonsgegevens wanneer dat noodzakelijk is voor hun dienstverlening of wanneer dit wettelijk vereist is.

Waar de AVG dit vereist, worden met partijen die persoonsgegevens namens Wimsites verwerken passende afspraken inzake gegevensverwerking gemaakt.

7. Google Analytics en Google Tag Manager

Wimsites gebruikt Google Tag Manager voor het technisch beheren van meettags en Google Analytics 4 om, na toestemming, inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Google Analytics kan onder andere technische informatie verwerken over bezochte pagina’s, sessies, apparaattype en browser.

Analytische opslag wordt standaard geweigerd en wordt alleen toegestaan nadat de bezoeker daarvoor toestemming heeft gegeven.

8. Cookies en vergelijkbare technologieën

Een cookie is een klein gegevensbestand dat via een website op een apparaat kan worden opgeslagen. Wimsites gebruikt daarnaast local storage om de cookievoorkeur van de bezoeker te onthouden.

Noodzakelijke opslag

Deze is nodig voor de werking van de website en voor het onthouden van de cookievoorkeur.

Analytische cookies

Deze worden alleen gebruikt nadat de bezoeker daarvoor toestemming heeft gegeven.

9. Cookie- en opslagoverzicht

Overzicht van opslag en cookies op wimsites.be
Naam Techniek Aanbieder Doel Bewaring Categorie Geplaatst
wimsites_consent Local Storage Wimsites Onthouden van de gekozen cookievoorkeur. Tot de keuze wordt gewijzigd of verwijderd, of een nieuwe consentversie wordt gebruikt. Noodzakelijk Bij het opslaan van een keuze
_ga Cookie Google Analytics Helpt bezoekers van elkaar te onderscheiden voor webstatistieken. Maximaal 2 jaar Analytisch Alleen na toestemming
_ga_CY7BVNQ9BC Cookie Google Analytics Wordt gebruikt voor het bewaren van informatie over de Analytics-sessie. Maximaal 2 jaar Analytisch Alleen na toestemming

10. Cookievoorkeuren wijzigen

Bij het eerste bezoek aan Wimsites kan de bezoeker kiezen of analytische cookies mogen worden gebruikt.

De keuze kan later op ieder moment opnieuw worden aangepast via “Cookievoorkeuren” onderaan de website.

Wimsites gebruikt Google Consent Mode om de privacykeuze van de bezoeker technisch door te geven aan de gebruikte Google-diensten.

Bij het eerste bezoek wordt analytische opslag standaard geweigerd. Pas wanneer de bezoeker toestemming geeft, wordt analytische opslag toegestaan.

Advertentieopslag en advertentiepersonalisatie worden door Wimsites niet geactiveerd via de huidige cookiekeuze.

12. Doorgifte buiten de EER

Bij het gebruik van bepaalde externe dienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt.

Wanneer dit gebeurt, moet de doorgifte plaatsvinden op basis van een geldig mechanisme onder de AVG en met passende waarborgen waar vereist.

13. Beveiliging

Wimsites neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik, wijziging of openbaarmaking.

Geen enkel systeem kan echter absolute beveiliging garanderen.

14. Rechten

Een betrokkene kan, afhankelijk van de omstandigheden, onder meer recht hebben op:

  • informatie over de verwerking;
  • inzage;
  • verbetering van onjuiste gegevens;
  • verwijdering;
  • beperking van verwerking;
  • bezwaar;
  • overdraagbaarheid van gegevens;
  • intrekking van toestemming.

Een verzoek kan worden gericht aan hallo@wimsites.be.

Om persoonsgegevens te beschermen, kan Wimsites bij redelijke twijfel over de identiteit van de aanvrager bijkomende informatie vragen die noodzakelijk is om diens identiteit te bevestigen.

15. Klacht indienen

Wanneer je meent dat jouw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, kun je eerst contact opnemen met Wimsites zodat we de vraag of klacht kunnen onderzoeken.

Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. In België is dit de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

16. Wijzigingen

Wimsites kan deze privacy- en cookieverklaring aanpassen wanneer de website, gebruikte diensten of toepasselijke regelgeving wijzigen.

De meest recente versie wordt steeds op deze website gepubliceerd.

Laatste wijziging: september 2026